Hoobuy Spreadsheet: kostenlose W2C- und QC-Vorlage
Eine nützliche Hoobuy-Tabelle verbindet Produktlink, bestellte Variante und geprüfte Nachweise. Laden Sie die leere CSV-Vorlage herunter und importieren Sie sie in Ihr Tabellenprogramm.
In dieser Anleitung
Eine Zeile pro bestellter Variante
Erfassen Sie Produktname, ursprüngliche Verkäufer-URL, Artikel-ID, Farbe, Größe, Menge und Eigentümer. Zwei Größen gehören in zwei Zeilen, auch beim selben Angebot. Ein allgemeiner Name unterscheidet weder Varianten noch später geänderte Angebote.
Die Datei ist eine leere Arbeitsvorlage, kein vorab verifizierter Produktkatalog. Links im Produktindex sind Rechercheausgangspunkte. Prüfen Sie aktuelles Angebot und Kontopreis vor dem Kauf; gespeicherte Tabellen können veralten.
Referenzen von eigener QC trennen
Verwenden Sie getrennte Spalten für öffentliche Referenzbilder und die Lagerfotos Ihrer Bestellung. Ergänzen Sie Bestellnummer, Fotodatum, Problem und nächsten Schritt. Eine öffentliche Referenz verifiziert nicht das für Sie eingegangene Exemplar.
Nutzen Sie klare Zustände wie Fotos ausstehend, Messung ausstehend, Lösung beantragt und bereit fürs Paket. Ändern Sie sie erst mit neuen Belegen. Eine leere Zelle bedeutet unbekannt, nicht automatisch freigegeben.
Kosten und offene Werte sichtbar halten
Trennen Sie Warenpreis, Inlandsversand, optionale Leistungen und den zugeteilten Paketanteil. Notieren Sie Währung und Schätzwerte. Addieren Sie unterschiedliche Währungen nur mit dokumentierter Umrechnung.
Vereinbaren Sie bei Sammelpaketen vorab die Aufteilung des Portos. Gewicht, beanspruchter Platz oder eine gleiche Aufteilung ergeben unterschiedliche Anteile. Bewahren Sie die Regel und die finale Abrechnung nachvollziehbar auf.
Vor der Paketfreigabe jede Zeile prüfen
Öffnen Sie das ursprüngliche Angebot und vergleichen Sie Verkäufer, Variante und Menge mit der Bestellung. Prüfen Sie Lagerbilder, fehlende Maße und mögliche Rückgabefristen. Erst dann markieren Sie den Artikel als bereit und ordnen ihn dem richtigen Paket zu.
Bewahren Sie bei Ersatzartikeln oder Neubestellungen die ursprüngliche Zeile samt Ergebnis auf. Überschreiben Sie den Verlauf nicht so, dass zwei Bestellungen wie eine wirken. Das hilft besonders, wenn eine wartende Bestellung später weiterbearbeitet wird.
Nur notwendige Informationen teilen
Erstellen Sie für öffentliche Produktlisten eine eigene Kopie. Entfernen Sie Bestellnummern, Namen, Adressen, Supportnachrichten, Zahlungsreferenzen und private Lagerlinks. Prüfen Sie die Freigaberechte vor dem Teilen.
Notieren Sie im Arbeitsdokument das letzte Prüfdatum. Eine brauchbare Tabelle zeigt, was geprüft wurde, wann und was unbekannt bleibt. Ein vorhandener Link oder ein Referenzbild allein rechtfertigt keine Kennzeichnung als „verifiziert“.
Redaktionell geprüft am 13. Oktober 2026. Kontospezifische Abläufe, Preise und Fristen sind hier nicht unabhängig verifiziert. Nutzen Sie dafür Ihr aktuelles Hoobuy-Konto und das Hilfecenter.