Hoobuy Spreadsheet: gratis W2C- en QC-sjabloon
Een nuttige Hoobuy-spreadsheet verbindt productlink, bestelde variant en beoordeeld bewijs. Download het lege CSV-bestand en importeer het in je spreadsheetprogramma.
In deze gids
Eén rij per bestelde variant
Noteer naam, oorspronkelijke verkopers-URL, artikel-ID, kleur, maat, aantal en eigenaar. Twee maten krijgen twee rijen, ook bij dezelfde advertentie. Een algemene naam onderscheidt geen varianten of later gewijzigde aanbiedingen.
Het bestand is een leeg volgsjabloon, geen vooraf gecontroleerde productcatalogus. Indexlinks zijn een startpunt voor onderzoek. Controleer actuele advertentie en accountprijs vóór aankoop; opgeslagen tabellen kunnen verouderen.
Scheid referenties van je eigen QC
Gebruik aparte kolommen voor openbare referenties en magazijnfoto’s van je eigen bestelling. Voeg bestelnummer, fotodatum, vraag en volgende actie toe. Een openbare afbeelding helpt bepalen wat je controleert, maar verifieert jouw ontvangen exemplaar niet.
Gebruik duidelijke statussen: foto’s afwachten, meting afwachten, oplossing aangevraagd en klaar voor pakket. Werk ze bij als bewijs verandert. Een lege cel betekent onbekend, niet goedgekeurd.
Maak kosten en onbekende bedragen zichtbaar
Scheid productprijs, binnenlandse verzending, extra diensten en uiteindelijke pakketverdeling. Noteer valuta en markeer schattingen. Tel verschillende valuta niet op zonder de omrekening vast te leggen.
Spreek bij een gezamenlijk pakket vooraf af hoe porto wordt verdeeld. Gewicht, ingenomen ruimte en gelijke delen geven andere uitkomsten. Bewaar de afspraak en definitieve rekening zodat iedereen de verdeling kan begrijpen.
Controleer een rij vóór opname in het pakket
Open de oorspronkelijke advertentie en vergelijk verkoper, variant en aantal met de bestelling. Bekijk foto’s, regel ontbrekende metingen en noteer retourtermijnen. Markeer daarna gereed en koppel het juiste pakket.
Bewaar bij vervanging of opnieuw bestellen de oorspronkelijke rij met de uitkomst. Overschrijf de geschiedenis niet zodat twee orders één lijken. Dit helpt wanneer een wachtende bestelling later alsnog doorgaat.
Deel alleen noodzakelijke informatie
Maak voor openbare producttips een afzonderlijke kopie. Verwijder bestelnummers, namen, adressen, privéberichten, betaalreferenties en persoonlijke magazijnlinks. Controleer deelrechten vóór verspreiding.
Noteer de laatste controledatum in je werkversie. Een goede tabel laat zien wat en wanneer is gecontroleerd en wat onbekend blijft. Alleen een link of referentiefoto rechtvaardigt het label ‘geverifieerd’ niet.
Redactioneel gecontroleerd op 13 oktober 2026. Accountgebonden procedures, prijzen en termijnen zijn hier niet onafhankelijk geverifieerd. Gebruik je actuele Hoobuy-account en het helpcentrum.