Tableau Hoobuy : modèle gratuit pour liens W2C et suivi QC
Un bon tableau Hoobuy relie le produit, la variante commandée et les preuves examinées. Téléchargez le CSV vierge ci-dessous et importez-le dans votre tableur.
Dans ce guide
Créer une ligne par variante commandée
Notez nom, URL vendeur d’origine, identifiant, couleur, taille, quantité et propriétaire. Deux tailles nécessitent deux lignes, même pour une annonce identique. Un nom générique ne distingue ni variantes ni annonces modifiées.
Le fichier est un modèle de suivi vierge, pas un catalogue de produits vérifiés. Les liens de l’index servent de point de départ. Contrôlez l’annonce actuelle et le prix dans le compte avant l’achat : une feuille sauvegardée peut être périmée.
Distinguer références et preuves de votre commande
Séparez la référence publique des photos d’entrepôt de votre propre commande. Ajoutez numéro, date des photos, problème et prochaine action. Une image publique peut orienter le contrôle, mais ne valide pas l’exemplaire reçu pour vous.
Utilisez des statuts explicites : photos attendues, mesure attendue, résolution demandée, prêt pour le colis. Changez-les avec les preuves. Une case vide signifie inconnu, pas approuvé.
Afficher les coûts et les inconnues
Séparez produits, transport intérieur, services optionnels et quote-part du colis. Précisez devise et estimations. Ne totalisez pas plusieurs devises sans documenter la conversion.
Pour un envoi groupé, convenez de la répartition avant soumission. Poids, volume occupé et partage égal donnent des résultats différents. Conservez la règle convenue et le reçu final pour permettre à chacun de vérifier.
Relire chaque ligne avant le colis
Ouvrez l’annonce d’origine et comparez vendeur, variante et quantité à la commande. Examinez les photos, obtenez les mesures manquantes et notez les délais de retour applicables. Marquez ensuite l’article prêt et associez-le au bon colis.
En cas de substitution ou de nouvelle commande, conservez la ligne initiale avec son issue. N’effacez pas l’historique au point de faire passer deux commandes pour une. C’est utile quand une commande en attente reprend ensuite son traitement.
Ne partager que le nécessaire
Créez une copie publique distincte pour partager des trouvailles. Retirez numéros de commande, noms, adresses, échanges privés, références de paiement et liens d’entrepôt personnels. Vérifiez les droits de partage avant diffusion.
Notez la dernière date de contrôle dans la copie de travail. Un tableau utile indique ce qui a été vérifié, quand et ce qui reste inconnu. Un lien ou une photo de référence ne suffit pas pour déclarer un produit « vérifié ».
Guide éditorial revu le 13 octobre 2026. Procédures, prix et délais propres au compte ne sont pas vérifiés indépendamment ici. Consultez votre compte Hoobuy actuel et son centre d’aide.