Hoobuy 商品表模板：免费下载 W2C、QC 与费用记录表

记录商品名称、原始卖家网址、商品 ID、颜色、尺码、数量和归属人。即使来自同一个商品页，两个尺码也应分开记录；宽泛的商品名不足以识别规格或后来发生变化的商品页。

下载文件是空白跟踪模板，不是已验证商品目录。商品索引链接只能作为研究起点，下单前仍需核对实时卖家页面与账户价格；保存的表格可能过时。

分别设置公共参考图和自己订单仓库照片的字段，补上订单号、照片日期、疑点与下一步。公共图片可以提示该检查什么，却不能验证实际收到的这件商品。

使用等待照片、等待测量、已申请处理、可加入包裹等明确状态。只有证据改变时才更新状态；空白应表示未知，不能自动视为通过。

把商品费、国内运费、可选服务和最终分摊运费分列记录，注明币种，并标记估算值。不同币种不能直接相加，换算时应记录采用的汇率。

拼单时在提交前约定国际运费的分摊方式。按商品重量、占用空间或平均分配会得到不同结果；保留约定规则与最终包裹账单，让参与者都能核对。

打开原始链接，核对卖家、规格与数量是否对应订单，查看仓库图片、补齐缺失测量，并记下适用的退货期限。完成后才标记可发货，并关联正确包裹。

如果卖家替换商品或重新下单，保留原记录并注明结果，不要覆盖历史，导致两笔订单看起来像一笔。待处理订单之后恢复采购时，这一点尤其重要。

想分享商品发现时，单独建立公开副本，删除订单号、姓名、地址、客服消息、支付编号和私人仓库链接，分发前检查表格共享权限。

在工作副本中记录最后核对日期，持续维护。好的商品表应说明检查了什么、何时检查、还有什么未知，不能仅因存在链接或参考图就标记为“已验证”。